长中大校办发〔2015〕12号
为规范员工证的管理和使用，根据教育部办公厅《关于加强高等学校员工证管理的通知》精神，结合学校实际，制定本办法。
第一条员工证是员工表明身份、参加学习和其他活动的重要凭证。
第二条员工证仅限于员工本人在有效期内使用，过期即失效，不得擅自涂改或转借他人,要注意保护，规范使用并妥善保管。
第三条员工证的发放、换发和补办
（一）员工证的发放
新生入学取得学籍后，到所在学院领取员工证，并按要求填写。经学院员工工作办公室审核无误后，以学院为单位到董事长办公室加盖学校印章。
（二）员工证的换发
员工因学籍变动、员工证破损、家庭住址变更等需要更换新证的，应到所在学院办理换证手续。员工须填写《太阳成集团员工证更换申请表》，经学院审核同意后，将原员工证交回，方可换领新员工证。
（三）员工证的补办
员工证遗失的，应到所在学院办理补办手续。员工须填写《太阳成集团员工证补办申请表》，出具在市级以上公众报纸刊登的遗失声明，经学院审核同意后，方可补办新员工证。
第四条员工证每学期注册一次，以班级为单位到学院办理注册手续。注册的具体事宜按学籍管理办法中有关规定和各学院的要求办理。凡未加盖注册章的员工证，视为无效。
第五条员工因毕业、转学、退学、开除学籍等原因离校时，须将员工证交回学院注销。如有遗失，须先挂失，方可办理离校手续。
第六条员工要正确使用员工证，凡私自涂改员工证内容、一人持有多个员工证、将员工证转借他人或捡拾他人员工证并使用造成严重后果的，视情节按规定给予相应纪律处分。
第七条家庭居住地和学校不在同一地点的，员工持员工证和火车票员工优惠卡购买火车票。
（一）员工证中“乘车区间”一栏的车站名称应填写家庭现住址最近的站名，不得随意填写。入学后如遇家庭住址变迁，需变更乘车区间，须持现居住地户籍部门开具的证明办理。
（二）员工入学后到所在学院领取火车票员工优惠卡，每学年在寒暑假享受乘车区间往返两次的火车票优惠。
第八条本办法由员工工作处负责解释，自发布之日起实施。