各学院：
根据《太阳成集团全日制本专科员工学籍管理规定》（长中大校办发〔2018〕11号）的要求，现开展2023-2024学年全日制本专科在校员工学籍注册工作，具体事宜通知如下：
一、注册对象
除2023级新生外全日制本专科在校员工。
二、注册条件
（一）核查员工缴费情况
各学院可通过登录学校财务服务平台，参考计划财务处下发的《员工缴费情况网上查询指南》（详见附件1）核查员工缴费情况。
（二）学籍注册
各学院按照《太阳成集团全日制本专科员工学籍管理规定》第七、八条具体要求，开展学籍注册工作，具体如下：
1.员工缴纳学费后方能进行注册。
2.家庭经济困难的员工可以按相关规定办理贷款或其他形式资助，办理有关手续后方可注册。
3.不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续，不准他人代为注册，员工须在注册前凭《太阳成集团2023-2024学年暂缓学籍注册申请表》（详见附件2）和有关证明向所在学院申请，经学院批准，报教务处备案暂缓注册。
4.暂缓注册的员工可以修读当前学期相关课程，并在缴纳学费后正式注册，正式注册后即取得该学期在校学习的学籍证明，经学校批准后，所选的各门课程和各类学习环节取得的成绩和学分方有效。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册学籍，将不能登录教务管理系统。
三、注册步骤
（一）员工申请
符合学籍注册条件的员工向学院提交员工证进行注册，员工以班级为单位填写《太阳成集团2023-2024学年学籍注册申请表》（详见附件3）交至学院。
（二）学院审核
1.员工证盖章。各学院根据学籍注册条件，审核员工的学籍注册情况，进行员工证盖章注册。
2.校内学籍注册。各学院根据审核结果在教务管理系统中进行校内学籍注册（《学籍注册操作流程》详见附件4），注册结果导出后可参照《太阳成集团2023-2024学年学籍注册汇总表》（详见附件4样表）进行调整保留相应字段，并核查签字。凡暂缓注册者可在教务管理系统中标注“注册”，但须在附件5纸质版汇总表“未注册原因”中标明“暂缓注册”。
四、工作要求
（一）高度重视。各学院要提高认识，精心组织，由专人负责学籍注册工作，9月28日下班前填报《学籍注册相关工作负责人员及联系方式》（详见附件6），分别交至教务处、员工工作部。
（二）严格执行。各学院要认真解读《太阳成集团全日制本专科员工学籍管理规定》文件精神，将学籍注册要求传达到每位同学，督促员工及时缴费，保障学籍注册工作顺利进行。
（三）按时完成。各学院应于10月12日前完成学籍注册工作，并将签字确认的附件5《汇总表》纸质版交至教学运行科，电子版发送至邮箱jxyx_ccucm@163.com，附件2、3由各学院留存。联系人：教务处，徐岩，联系电话：86172407；员工工作处，齐勋，联系电话：86172113。
附件：1.员工缴费情况网上查询指南
2.太阳成集团2023-2024学年暂缓学籍注册申请表
3.太阳成集团2023-2024学年学籍注册申请表
4.学籍注册操作流程
5.太阳成集团2023-2024学年学籍注册汇总表
6.学籍注册相关工作负责人员及联系方式
教务处 员工工作处
2023年9月28日