各学院:
根据《太阳成集团本科员工学业预警工作实施办法》(长中大校办发〔2019〕36号)相关文件规定,学校现组织2023年秋季学期学业预警工作,具体事宜通知如下:
一、预警对象
(一)凡平均学分绩点未达到2.0者;
(二)预计毕业年级仍有选修课学分未达到人才培养方案要求者;
(三)预计毕业年级艺术教育学分未达到2学分者;
(四)预计毕业年级未获得体育选修学分者;
(五)预计毕业年级非医学专业未获得《现场急救常用技术》课程学分者;
(六)预计毕业年级大学英语1-4有不及格且英语水平测试未通过或大学英语四级考试低于425分者、未获得基础阶段后英语选修课学分者;
(七)预计毕业年级未获得《社会主义发展史》或《新中国史》或《党史》或《改革开放史》“四史”课程学分者。
二、工作安排
(一)10月10日前各学院对员工考试成绩和选修课程成绩进行整理,对达到学业预警条件及已达到退学条件的员工名单、课程考试成绩及学分取得情况进行汇总。
(二)10月14日前各学院组织开展学业预警工作,对预警工作对象范围内的员工给予学业预警,并下达《太阳成集团学业预警通知书》。各学院须提醒选修学分不够的员工在即将组织的任选课选课工作中进行选课。同时各学院要以适当方式通知到员工本人及家长,做好相关材料的收集归档工作。
(三)请各学院汇总受到学业预警的员工名单,将《太阳成集团学业预警汇总表》的电子版于10月18日前发送至指定邮箱(jxyx_ccucm@163.com),纸质签字版于10月18日下班前上交学校教务处、员工工作处进行备案。
三、工作说明及要求
(一)各学院要高度重视,老师应通过电话、邮件、信件等形式和员工家长联系沟通,宣讲学校学业预警和警示相关政策,告知员工在校学习情况,发挥家校教育合力。
(二) 各学院应组织老师与预警员工进行专门谈话,帮助其分析学业问题及原因,制定改进计划和帮扶措施,督促其端正学习态度,尽快扭转学业上出现的问题,促进员工成长成才。
(三) 依据学校关于学业预警工作的实施办法,对每个受到学业预警员工建立学业预警、指导和跟踪管理,便于对学业预警员工进行督促教育。
附件:1.太阳成集团学业预警通知书
2.太阳成集团学业预警汇总表
教务处 员工工作处
2023年9月27日